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एचआरएमएस (HRMS) का मतलब है ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट सिस्टम (Human Resource Management System)। यह एक सॉफ्टवेयर प्रणाली है जो कंपनियों को अपने कर्मचारियों के संसाधनों को प्रबंधित करने में मदद करती है। इसमें कई कार्य शामिल हो सकते हैं जैसे: * कर्मचारी डेटा प्रबंधन: कर्मचारियों की व्यक्तिगत जानकारी, जैसे नाम, पता, संपर्क विवरण, आदि का संग्रह और प्रबंधन।
* भुगतान प्रोसेसिंग: वेतन, बोनस, करों आदि की गणना और भुगतान का प्रबंधन।
* अटेंडेंस ट्रैकिंग: कर्मचारियों की उपस्थिति और अनुपस्थिति का रिकॉर्ड रखना।
* छुट्टी प्रबंधन: कर्मचारियों की छुट्टी आवेदनों और स्वीकृतियों का प्रबंधन।
* प्रदर्शन प्रबंधन: कर्मचारी प्रदर्शन का मूल्यांकन और प्रतिक्रिया प्रदान करना।
* प्रशिक्षण और विकास: कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रमों का आयोजन और प्रबंधन।
* रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स: कर्मचारी डेटा का विश्लेषण और रिपोर्ट तैयार करना।
Hrms se monthly payments कइसे निकाले-:
सबसे पहले maker के log in password से hrms मे log in करे(नोट-:अगर आपको नया log in id और password जेनेरेट करना है तो by otp वाले option पे क्लिक करके new user id or password बना ले! Otp के लिए जो मोबाइल नंबर उपयोग करेंगे वो hrms bihar system मे registerd होनी चाहिए!
Maker के used id और password से log in के बाद उपरोक्त page hrms का खुलेगा!
इसके बाद sign in as maker पे click करना है
और payroll generations by maker को क्लिक करना है! उसके बाद ये पेज खुलेगा!
इसमें task list,, pay,, e billing का options रहेगा
Monthly salary के लिए pay पे क्लिक करे!
फिर उपरोक्त पेज खुलेगा उसके बाद regular salary bill वाले options पे क्लिक करे!
इसके बाद इस पेज मे जिस हेड ऑफिस for example 2210/2211 वो हेड select करने के बाद financial years fill करेंगे! उसके बाद search पे क्लिक करेंगे!
उसके बाद उपरोक्त पेज खुलेगा pay period list का.
इसमें go for process पे क्लिक करेंगे!
इस page मे no of employee of group/eligible employees of group का options इस पेज मे रहेगा!
इसमें जिसका भी वेतन नही बनाना है उसको process button पे क्लिक करके employee list मे उस कर्मी को tickout करके excluded कर देंगे. इसमें side मे process को क्लिक करेंगे!
ये पेज खुलेगा.. Action के नीचे process button को क्लिक करते ही ये पेज खुलेगा जो उपरोक्त है.. इसमें एक sms आयेगा! Included employee salary processed sucessfully. इसको cut कर देना है! उसके बाद इसी पेज मे no of employee group वाले कॉलम पे क्लिक करना है!
ये उपरोक्त पेज खुलेगा जिसमे सभी officer/servicemen etc का salary details देख् लेना है. सुधार कर लेना है. सबकुछ चेक करने के बाद back आ जायेंगे फिर select group पे क्लिक करके finalyze green 🟢button press करेंगे
तो उपरोक्त ये पेज खुलेगा इसमें all select tick out करना है! Yes पे क्लिक करेंगे! एक massage successfully का आ जायेगा!
Finalize सेलेक्ट करने के बाद फिर से all group मे सेलेक्ट करने के बाद all group मे tick out कर देना है! उसके बाद iniciate pay bill yellow 🟡 button पे क्लिक करेंगे तो pay refrence नंबर आ जायेगा. इसको register maintain कर लेना है.
इसके बाद ok पे क्लिक कर देंगे
तो ये उपरोक्त पेज खुलेगा! इसमें bill refrence number/grosspay/gross deduction/net pay वगैरह देखने को मिलेगा! इसी पेज को नीचे scrool करके manual bill number लिख देंगे. उसके बाद send to अगर cheker है तो cheker नही तो send to approver पे remarks मे ok लिख कर send कर देंगे! और forward पे click करके send करेंगे! इसके बाद नीचे वाला पेज खुलेगा और एक massage show होगा! 
उपर वाले पेज पर yes क्लिक करेंगे तो
SSuccess fully का एक sms show होगा इसमें ok पे क्लिक करेंगे तो ये पेज खुलेगा
इस पेज से side corner click करके maker logout करेंगे तो एक confirm का sms आयेगा!
Yes पे क्लिक करें और( salary bill ready for current month ) maker logout हो जायेगा.maker का काम समाप्त अब approver/cheker के login मे id password डाल कर hrms मे log in करना है
https://youtu.be/I79eHXRCl5s?si=qVSJbbE6eJoJAe4n जो problem लगे उसके लिए ये लिंक क्लिक करे. और मुझे like subscribe and forward भी 🙏please
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