Salary making process करने के बाद उस bill को forward to checker के log id पे भेज दिया जाता है जो
Checker के tasklist में show होता है! सारा process के बाद maker log in id से logout करेंगे!अब checker के process को समझते है कैसे होगा!
अब checker/approver अगर दोनों एक ही है तो इसके id password से Hrms मे sign in करेंगे! उसके बाद log in checker/approver क्लिक करेंगे! ये inbox मे show होगा!
साइड में tasklist ओपशन पे क्लिक करके inbox open करेंगे! तो bill refrence number जो maker id से भेजा गया है वो show होगा उसको मिलाना है!
अब bill refrence number पे क्लिक करेंगे तो bill का पूरा details दिखाई देगा
इस पेज को नीचे scroll करके ऑफिस user component पे जायेंगे और take an action पे क्लिक करेंगे तो नीचे जो page open होगा उसमे तीन options दिखाई देगा
Checker/approver bill को back maker के id पे वापस भेज सकता है कुछ कमी है तो remarks मे लिख के!
Bill reject भी कर सकता हैं कुछ कारण remarks मे देकर! और सबकुछ ठीक है तो bill approve और esign करना है तो पहले इस option पे क्लिक करके remarks ok लिख के book allotment पे क्लिक करेंगे! Allotment book करने के बाद एक massage आयेगा
Yes पे क्लिक करेंगे तो फिर एक massage आयेगा जो नीचे के open page मे हैं
Allotment book suffecessfully का massage आ जाता है! और इसमें समय भी बता देता है कि कितने समय में ये bill कोष!गर (treasury) को भेज सकते हैं! अब इसको यहाँ से कट करने के बाद वापस उसी पेज मे जाकर submit पे क्लिक करेंगे तो एक massage आ जायेगा
Have you veryfied ---- का उपरोक्त पेज open होके यही massage show होगा उसके बाद yes पे क्लिक करेंगे
तो उपरोक्त पेज open होगा जो otp के लिए होता है! Approver/checker के मोबाइल पर otp जायेगा वो otp लेकर veryfy पे क्लिक करेंगे तो हमारा salary bill treasury कोषागार चला जायेगा! और एक token number generate होगा. अब सैलरी हमारे संस्थान से बनकर कोषागार चला गया.
Maker log in के बाद का process मैने पिछले hrms related ब्लॉग में बता दिया है.
ब्लॉग पसंद आये तो please like subscribe or share जरूर करे 🙏please
Disclaimer- ये जानकारी विभिन्न क्षेत्रों से संकलित कर आपके लिए प्रस्तुत है.for any mistake please so sorry
कोई टिप्पणी नहीं:
एक टिप्पणी भेजें